Bau- und Anlagenprojekte sind meist groß, komplex und fragmentiert. Unsere Erfahrung zeigt, dass jede Menge Papier- und Digitaldokumente in verschiedenen Archiven abgelegt bzw. abgespeichert werden.
Sehr häufig sind die einzelnen Ablagen nicht einmal miteinander verbunden.
In einem solchen Szenario ist es äußerst schwierig, Projekte auf Kurs zu halten.
Eine besondere Rolle kommt dem Dokumentenmanagement in Bezug auf Behördengenehmigungen zu.
Bereits während der Abwicklung muss auf die lückenlose Sammlung von Dokumenten, die für die spätere Behördenbewilligung benötigt werden, geachtet werden.
Behörden erteilen Genehmigungen nur dann, wenn alle Dokumente vollständig vorliegen – ein Nachreichen von fehlenden Dokumenten ist nicht möglich.
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Effizientes Dokumentenmanagement:
Bessere Zusammenarbeit.
Kosten und Zeit sparen.