Projektmanagement kann unglaublich anstrengend sein. Projektmanager sind für die Einhaltung von Zeit, Budget und Umfang verantwortlich. Sie müssen mit begrenzten Ressourcen, unrealistischen Erwartungen und langen Aufgabenlisten zurechtkommen.
Bei all dem Stress kommt es immer wieder vor, dass Projektmanager es versäumen, rechtzeitig die Notbremse zu ziehen und unweigerlich in ein Burnout gleiten. Was dann folgt, ist ein harter Weg zur Genesung und zum Wiedereinstieg in die Arbeit, verbunden mit hohen Kosten. Analysen zeigen, dass der durchschnittliche "ausgebrannte" Mitarbeiter seinen Arbeitgeber bis zu 35 % seines Jahresgehalts kostet.
Wenn Ihre leistungsstärksten Projektmanager auszubrennen beginnen, gibt es typische Anzeichen. Ich bin immer in Alarmbereitschaft, wenn ich einige der folgenden Anzeichen bemerke:
- Plötzlicher Leistungsabfall
- Schlechte mentale Funktion, die zu Gedächtnisproblemen, Fehlentscheidungen und Problemen beim kritischen Denken führt
- Verpassen von Terminen
- "Aufholjagd" anstatt Vorausplanung
- Erschöpfung aufgrund von Schlafmangel oder gesundheitlichen Problemen
- Geringe Motivation und mangelnde Leidenschaft für die Arbeit
- Entfremdung in Form von angespannten Beziehungen, Reizbarkeit und steigender Distanz
- 24/7 verfügbar
Tipps, wie Projektmanager ein Burnout vermeiden können:
- Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Arbeitsbelastung, planen Sie Ihren Tag nicht zu sehr und lassen Sie Zeit für ungeplante Aufgaben
- Verstehen Sie die Anforderungen und Erwartungen, damit Sie im Voraus planen können.
- Planen Sie Zeit für Recherchen und kreatives Denken ein
- Lernen Sie, "nein" zu sagen
- Teilen Sie Ihre Arbeit in kleinere Arbeitspakete auf, damit Sie sich nicht überwältigt fühlen
- Verlassen Sie in der Mittagspause Ihren Schreibtisch; atmen Sie frische Luft und denken Sie nach
- Teilen Sie Ihr Arbeitspensum auf und delegieren Sie
- Überprüfen und überarbeiten Sie Ihre Ziele, denn es ist besser, eine Aufgabe neu zuzuweisen, als einen Meilenstein zu verpassen
- Sprechen Sie mit Ihrem Chef und Ihrem Team, denn es ist keine Schande, Ihre Sorgen anzusprechen und um Hilfe zu bitten
Halten Sie Ihr Team und Ihr Unternehmen gesund, indem Sie die frühen Warnzeichen von Burnout erkennen und das Problem frühzeitig angehen. Bringen Sie Ihren Projektmanagern bei, Schritte zur Selbsthilfe zu unternehmen. Fördern Sie eine Kultur der ehrlichen Kommunikation und eine Kultur, in der es nicht als Tabu gilt, der eigenen Gesundheit und dem Privatleben Priorität einzuräumen. Sie können Ihrem Team auch helfen, sich zu entspannen, indem Sie dafür sorgen, dass ihre Aufgaben so weit wie möglich gestrafft werden und dass ihre Arbeit abgedeckt ist, wenn sie nicht im Büro sind. Ziehen Sie, falls erforderlich, Fachleute hinzu.
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