- Zu welchem Arbeitspaket gehört diese Rechnung?
- Wo sind die letzten offiziellen Genehmigungsdokumente zu finden?
- Wie komme ich schnell an den aktuellen Projektbericht?
Die Suche nach Informationen zur Beantwortung dieser Fragen erfordert oft unnötig viel Zeit und Ressourcen, kann nervenaufreibend sein und ist daher äußerst ineffizient.
Nach unserer Erfahrung sind viele Papier- und digitale Dokumente in verschiedenen Archiven abgelegt oder gespeichert. In einem solchen Szenario ist es äußerst schwierig, Projekte auf Kurs zu halten.
Eine besondere Rolle spielt das Dokumentenmanagement auch bei der Erlangung behördlicher Genehmigungen. Schon bei der Erstellung muss darauf geachtet werden, dass die Dokumente, die später für behördliche Genehmigungen benötigt werden, vollständig gesammelt werden. Die Behörden erteilen nur dann Genehmigungen, wenn alle Dokumente komplett sind. Verspätete Einreichungen werden nicht akzeptiert.
Kurz und gut: Um für unvorhergesehene Ereignisse gewappnet zu sein, sind Dokumentation und Nachverfolgung auch in Zukunft von zentraler Bedeutung für Projekte. Technologie, Automatisierung und künstliche Intelligenz spielen dabei eine immer bedeutendere Rolle.
PM&C richtet das neue System für Sie ein und es ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Selbstverständlich schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeit im Umgang mit dem neuen Dokumentenmanagementsystem.
Für weitere Informationen zu diesem Thema nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
PM&C: Kompetenz für Ihr Projekt!